企业定制方案 · ayx爱游官网
把人数、日期、预算和活动目的说清楚，我们给出一份能直接对照执行的行程与费用清单。
从第一次沟通到出行结束
每一步都有明确的产出物，你可以在任何一步停下来核对条件，也可以随时调整人数与日期。
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01
说明需求，确认关键条件
告诉我们出发城市、可选日期范围、大致人数与这趟出行想达成的目的。顾问会在工作时间内回电，把预算区间、场地条件和时间弹性逐项对齐，避免方案与实际情况脱节。
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02
拿到两条路线草案
我们会同时给出两种节奏的选择：一条偏紧凑，一天安排两到三个主要环节；一条偏舒缓，把时间留给自由活动和交流。每条草案都标注交通方式、住宿标准、用餐安排与单项费用。
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03
逐项确认，落到确认单
确定路线后进入细节环节：集合时间、车辆座位、房间分配、物料数量、领队分工与雨天备案。所有内容写入一份确认单，双方核对无误后再进入预订。
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04
现场执行与出行后结算
出行当天由领队按确认单推进节奏，遇到天气或交通变化即时调整并同步给团队负责人。结束后提供一份费用结算清单，标注实际发生项与未发生项的退费处理方式。
提交定制需求
填写后由顾问在工作时间内回复，一般当日联系。信息仅用于本次方案沟通，不会用于其他用途。
这几类团队出行，做得最多
相同的目的地，不同的团队会走出完全不同的节奏。以下六类是我们收到咨询较多的方向，也可以在范围内自由组合。
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01
团队团建
把协作任务放进真实场景，安排分组挑战、复盘交流与用餐衔接，人数从十几人到上百人都能拆组推进。
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02
年度出游
面向全公司的长线安排，重点在交通批次、住宿分配与自由活动时段的平衡，减少集体等待。
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03
客户答谢
节奏舒缓、细节讲究，可安排专车接送、独立用餐区与伴手礼准备，现场由专人对接来宾。
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04
部门小团
人数不多、决策快，两三天即可确认，适合季度小结或项目结束后的短途放松。
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05
跨城会议配套
围绕会议时间安排接送、住宿与工作餐，会议间隙可插入半天的轻量活动，不占用正式议程。
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06
主题日活动
围绕一个明确主题设计半日至一日的流程，包含场地布置、物料制作与现场引导。
我们会交给你什么
把该写清楚的部分写在纸面上，后续沟通就有共同的参照。
确认后会提供的材料
- 行程确认单：逐时段列出集合、交通、用餐、活动与返程时间。
- 分项费用清单：交通、住宿、用餐、场地、物料与执行服务分别列价。
- 现场分工表：领队、司机、场地对接人与团队负责人的联系方式。
- 应急预案：雨天替代流程、人员走散处理与就近医疗点信息。
- 出行后结算清单：实际发生项、未发生项与退费处理方式。
这些部分需要你确认
- 机票与火车票按出票时系统价格结算，价格浮动会提前告知。
- 证件办理、签证材料与保险投保由出行人本人配合完成。
- 确认单约定的时间之外提出更改，需视房源与车位情况重新核对。
- 超出预估人数的用餐与座位，需在出发前确认，现场临时增加可能受限。
- 自由活动时段由团队自行安排，我们会给出周边路线与集合点建议。
定制之前，先看这三条
十几人的部门小团与上百人的公司出游都可以承接，区别在于车辆批次、住宿房型与现场分组方式。人数超过一定规模时，我们会增加领队与对接人，并把集合时间拆成多个批次，减少长时间等待。
常规情况下提前三到四周比较从容，房源与车辆的可选范围更大。若行程在两周内出发，仍然可以沟通，但需要接受更紧的排期与更有限的房型选择，建议直接电话确认当天可行的方案。
报价按交通、住宿、用餐、场地、物料与执行服务分项列出，每一项都写清单位与数量。个人消费、自由活动期间的门票与临时加项不包含在内，会在清单中单独注明，避免结算时产生理解差异。